Thank you for the opportunity to speak at the 2019 conference of the IIA Slovenia

31 May

 

 

Dear Polona Pergar Guzaj (President of the IIA Slovenia) & the organizing team, dear participants,

it was so nice meeting you in person in Ljubljana. Everything was perfectly organized. The audience was amazing with about 200 members of the IIA Slovenia and participants from neighboring countries. First class.

Thank you for inviting me as guest speaker at your annual conference 2019. It was a great pleasure contributing to the success of your event. Please find attached my presentation in PDF-format: 20190531-IIA Slovenia-Rainer Lenz. I am keen on learning more about the vote of the audience regarding the perceived significance of each component of W-R-A-P-S, a model to improve decision making (in internal auditing).

Glad we stay connected.

Best wishes

Rainer

 

Ljubljana, May 31, 2019

 

 

 

 

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Education is the kindling of a candle, not the filling of a vessel.

28 May

BUDS_Black

June 20, 2019 @BUDS

Rainer Lenz, PhD (Member of Board of Trustees @Berlin University of Digital Sciences)

Life and study are a personal and unique discovery journey. In the beginning of 2020, the Berlin University of Digital Sciences will intake the first cohort of students from all over the world. This academic start-up in Berlin may just be right for you in order to develop yourself.

In the 80ies, I was studying at the first Private University in Germany, the University Witten/Herdecke (UWH, 1). Founded 1983, I enrolled 1987. Throughout my four years, graduating 1991 as “Diplom-Oeconom”, eventually, I learnt a great deal of new things, some with a lasting impact on my life and my professional career. At the start, well equipped with first class A-levels, trained as a Banker (NB: That used to be a noble profession back then.), I was keen on accumulating knowledge, and learning the hard-facts. Of course, knowing a lot does not hurt. However, lexical knowledge, say “google-knowledge”, matters but is not the core of what education is about. My 2 cents.

THE QUESTION OF “WHY” IS ESSENTIAL

At the beginning of my studies, I was rather asking “How to” type of questions. Throughout my discovery journey at the UWH, I could grow my limits, I would say with hindsight. Among other things, I learnt that education is not merely about the learning of facts, but rather the training of the mind. I learnt to ask more “Why” type of questions. “Education is the kindling of a [candle], not the filling of a vessel (2).” The metaphor of the candle is encouraging to think independently. Be curious. Be courageous. Take the lead of your educational journey. Not consuming education, rather producing new knowledge, contributing to the constantly changing body of knowledge, developing new methods, and assuming social responsibility, too. Become the best person that you can be.

Some years ago, a good friend told me about Rabbi Zusya: “Before his death, Rabbi Zusya said “In the coming world, they will not ask me: ‘Why were you not Moses?’ They will ask me: ‘Why were you not Zusya?” (3). When you wish to develop yourself, build your individual skill-set and continue your educational journey in a fresh entrepreneurial academic context, you may wish to consider the Berlin University of Digital Sciences; that may just be the right environment for you. Please check the homepage (www.buds.de) for further information, and please contact/meet the academic staff. The Berlin University of Digital Sciences (BUDS) may be the place you want to be.

Your call to action.

 

 

Sources:

  1. Homepage UWH (accessed May 28, 2019)
  2. Quote 1 (accessed May 28, 2019), replaced flame by candle
  3. Quote 2 (accessed May 28, 2019)

 

 

#ECIIA 2019_agenda

11 May

ECIIA2019

I very much look forward to contributing to the success of the European Conference of the Institute of Internal Auditors 2019. #ECIIA2019

ECIIA 2019_agenda

 

 

Buchbesprechung Schulte (2019)

3 Apr

Schulte 2019

Buchbesprechung von Dr. Rainer Lenz, Frankfurt/Main

Schulte, Thomas (2019), Die unschlagbare Organisation, Schäfer-Poeschel Verlag, Stuttgart

Berufs-Coach Thomas Schulte hat mit „Die unschlagbare Organisation“ sein viertes Buch seit 2010 veröffentlicht. Gern komme ich dem Wunsch des Autors nach, eine kleine Buchbesprechung zu verfassen. Die Lektüre des Buches hat meine jüngste interkontinentale Geschäftsreise spürbar kurzweiliger gestaltet. Danke dafür Herr Schulte!

Herr Schulte ist ein Coach aus der unternehmerischen Praxis und er schreibt für die Praxis. Ihn umtreibt das Thema der Führung und der effektiven Zusammenarbeit in „High-Performance-Organisation“. Wenn andere Autoren wie Heidbrink/Jenewein (2011) bei ihrem gleichnamigen und vielbeachteten Buch über das Ideal der maximal ausgeprägten transformationalen Kultur gepaart mit einer moderat transaktionalen Kultur sprechen (bezugnehmend auf Bass und Avolio (1993)), dann klingt das bei Schulte bodenständiger und einfacher. Er spricht von WAS und WIE, von Gemeinschaftsaufgaben und nutzt gern das Bild des Mannschaftssportes als Metapher. Sport-Aphorismen können viel Wahrheit und Weisheit enthalten. Unschlagbarkeit (den Buchtitel mögen manche Leser/innen ggf. als etwas zu reißerisch wahrnehmen) versteht er dabei als die (gesunde) Balance von WAS und WIE. Schulte ist originell und nutzt eigene (z.T. dramatische) Bilder. Stets aufmerksam für und bemüht um verhaltensändernde „Aha-Erlebnisse“, will Schulte Mannschaften und einzelnen Spieler/Innen dabei helfen, zu überleben und erfolgreich zu leben, den optimalen Wachstumspfad zu finden zwischen „Death March“ / „Tod durch Erschöpfung“ (Zuviel WAS) und „Wohlfühloase“ / „Tod durch Verhungern“ (Zuviel WIE). Schulte ist überzeugt von der besonderen Kraft der Aha-Erlebnisse, nachhaltige (positive) Veränderungen auszulösen. Wirkliches Zuhören ist für ihn dabei essentiell. Kommunikationswissenschaftler (u.a. Schulz von Thun, 4-Ohren-Modell) wissen um die Herausforderung dabei. Über 20 Jahre als Coach in der Praxis bieten Schulte mannigfaltige Möglichkeiten, seine Kunst des Zuhörens weiter zu entwickeln. Darauf kommt’s in der Praxis an. Ohne wirkliches Zuhören, kein wirksames Coaching. Echtes Interesse und wohlwollende Neugierde helfen, um auch zwischen den Zeilen zu sehen und um die relevanten Muster zu erkennen. Sein Betrachtungsfeld, sein Handwerkszeug zur Zielerreichung (erwünschte Resultate) sind dabei die Kerndimensionen Identität, Kompetenzen und Verhalten. Diese Themenfelder sind vielschichtig und regelmäßig eng miteinander verwoben. Lediglich Verhalten ist beobachtbar, viele Facetten bleiben unbewusst und unsichtbar. Coaching will helfen, diese Mechanismen sichtbar/er zu machen. Coaching braucht dazu einen Auftrag. Mannschaften und Spieler/Innen brauchen Ziele und wollen diese erreichen. Schulte artikuliert sich leicht verständlich und nutzt plastische Praxisbeispiele, um das Wechselspiel von Druck, Kontrolle und Regeln einerseits und Interesse, Begeisterung und Fordern andererseits bei der Zielfindung und –Erreichung zu reflektieren. Auch in der modernen Welt (VUCA) profitiert jede Mannschaft (jedes Business) von Standards, von einem wohl ausgewogenen Regelwerk, nicht zu kleinteilig und zu viel, auch nicht zu grobkörnig und zu wenig (s.o., Terminologie der moderat transaktionalen Kultur). Auf das richtige Maß der Standards, die kluge Balance, kommt es an, damit Mannschaften und Menschen Verantwortung übernehmen. Gelingende Selbstführung ist dazu eine Voraussetzung.

Dieses Buch ist sehr lesenswert für Menschen, die andere Menschen führen und/oder von anderen Menschen geführt werden. Auch zur Selbstführung kann dieses Buch hilfreiche Impulse geben. Das Buch ist zudem besonders lesenswert für Coaches, die ihre eigene Praxis reflektieren möchten und eine positive Veränderung der von ihnen betreuten Mannschaft anstreben. Schulte versucht bei seinem Coaching, die eigene Verantwortung zu erkennen und das Zusammenspiel der Mannschaft zu verbessern. Für den Autor „ist Coaching ein Handwerk, eine Kunst und eine Lebenseinstellung“. Dieses Buch bietet Einblicke in sein Handwerkszeug und macht Appetit, seine Kunstfertigkeit in der Praxis zu erleben.

#ECIIA2019

13 Mar

ECIIA2019

#ECIIA2019

Bio

Dr. Rainer Lenz is a seasoned financial and audit executive with over 25 years of international experience in global organizations. Since 2018, he has been Head of Corporate Audit Services at SAF-HOLLAND. Rainer holds a Ph.D. from the Louvain School of Management in Belgium. His doctoral dissertation about the effectiveness of internal audit was the winner of the Advancement Award 2013 from the German Institute of Internal Auditors (DIIR Förderpreis). His co-authored book on the subject of combined assurance was the winner of the Larry Sawyer Research Foundation Project of the Year Award 2012 from the Institute of Internal Auditors in the U.S. He has published articles in peer reviewed academic journals such as International Journal of Auditing, Journal of Applied Accounting Research, and Managerial Auditing Journal. Rainer is trilingual with business degrees from Universities in Germany, France, and the U.K. He is a Certified International Investment Analyst (CIIA, CEFA) and an Internal Audit Leader (CIA, QIAL).

 

Session

Thursday, 19th – 4:50 p.m. to 5:40 p.m.

Concurrent session 4.1 – WRAPS – How to make better decisions

Inspired by the New York Times bestselling authors’ book “DECISIVE: How to make better decisions” (Heath and Heath, 2013), I will apply the WRAPS model to the world of internal auditing. While internal auditors are not the decision maker for what the implementation of remediating actions is concerned, nonetheless, they are taking many decisions regarding their processes and outcomes. Along the acronym WRAPS, I will share my perspective on how to improve such decisions when seeking to render effective internal audit services. Thereby, I will focus, among other aspects, on the challenges of “narrow framing” (“Widen Your Options” is recommended) and “overconfidence” (“Prepare to be Wrong” is recommended).

My perspective benefits from over 25 years of international experience in global organizations as finance and audit executive and my dive into the world of academia in parallel to my full-time job, performing empirical research about internal audit, too.

 

#LEARNITALL

18 Feb

Thank you Dr. Dominik Förschler for inviting me to contribute to your conference 2019 in Walldorf/Germany, jointly organized by SAP and your Audit Research Institute (http://internal-audit-strategy.com/zukunftir2019).

1 - Deckblatt

I view Internal Audit as an enabler of learning and change.

Thereby, Process Mining can be extremely helpful, especially in a familiar context, preferably with high transaction volume, the more homogeneous the better. Process Mining helps seeing what we do and recognizing what we see.

2- Let the data speak

In the world of VUCA, however, Process Mining has its limitations.

3- Three types of auditors

In the world of VUCA, the days of Jack-of-All-Trades (Know-it-all) in internal audit are counted. My mini-typology of internal auditors distinguishes three different types:

Type 1: Standing on the sidelines;

Type 2: Swimming in a calm pool;

Type 3: Swimming in the wild ocean.

To gain relevance, the internal audit profession needs more type 3 auditors, more pioneers and innovators. In the world of VUCA, checklists no longer help.

#LEARNITALL

Do you agree?

 

 

IIA Launches Global Review of ‘Three Lines of Defense’

20 Dec

TLOD

Good to see the IIA Inc. taking a closer look at the TLOD-model. It is a classic, and it is helpful per se. However, it talks about defense only and it ignores communication between the silos. Enhancing the model towards integrated (combined) assurance and governance would be a huge step forward, possibly a quantum leap. Please see also my presentation at the ECIIA 2017 in Basel:

2017-09 Switzerland (Basel), European Conference of the Institute of Internal Auditors (ECIIA) SUCCESs – Simple, Unexpected, Concrete, Credible, Emotional, and Stories https://drrainerlenz.files.wordpress.com/2017/09/eciia-2017_dr-rainer-lenz_21-09-2017.pdf

https://global.theiia.org/news/Pages/IIA-Launches-Global-Review-of-Three-Lines-of-Defense.aspx